E-rēķini

Fails iekšā. Validēts elektroniskais rēķins ārā.

Dokuments ienāk kā PDF, skenējums vai fotogrāfija. Bizalma izgūst datus, izveido kanonisku EN 16931 modeli, validē to un atgriež JSON, UBL XML, validācijas pārskatu, CSV un sākotnējo failu.

1. līmenis 2. līmenis

Ceļš

1

Fails

Augšupielādējiet PDF, PNG, JPEG, WebP vai šo failu ZIP. HEIC netiek atbalstīts.

2

Izgūšana

Automātiska pušu, summu, datumu un rindu nolasīšana no faila.

3

EN 16931 modelis

Kanonisks rēķina modelis atbilstoši semantiskajam standartam.

4

Validācija

Pārbaudīts pret EN 16931 un, ja izvēlēts, pret Peppol BIS. Pārskatā uzskaitīts katrs neizpildītais noteikums ar identifikatoriem, kas piesaistīti biznesa terminiem.

5

Eksporti

Lejupielādējiet JSON, UBL XML (elektronisko rēķinu), validācijas pārskatu, CSV un sākotnējo failu.

Neskaidrie gadījumi nonāk pie jums vai uzrauga. Pārskatīšana ir pakalpojuma daļa, nevis piemaksa.

Mēs nesūtām dokumentus uz Peppol, eAdresi vai VID. Pakalpojums sagatavo failus un datus; piegāde paliek jūsu ziņā.

Divi izvades līmeņi

Jūs izvēlaties organizācijas izvades līmeni. Katrs dokuments saglabā līmeni, kas bija spēkā augšupielādes brīdī. Vēlāka maiņa attiecas tikai uz jauniem failiem.

1. līmenis

EN 16931 pamats

Noklusējums. XML atbilst shēmai un EN 16931 biznesa noteikumiem. Izmantojiet ienākošajiem rēķiniem, ko importējat uzskaites sistēmā.

2. līmenis

Peppol BIS nosūtāms

Pēc izvēles. Instance papildus atbilst Peppol BIS noteikumiem. Šis līmenis atkarīgs no datiem, kuru PDF parasti nav — pušu elektroniskajām adresēm un pircēja vai pasūtījuma atsauces. Mēs atvasinām, ko varam. Mēs negarantējam, ka kāds dokuments sasniegs 2. līmeni.

Katram apstrādātajam dokumentam ir validācijas pārskats ar faktiski sasniegto līmeni. JSON, UBL XML un CSV ir pieejami tikai tad, ja dokuments sasniedzis vismaz EN 16931 pamatu. Dokuments ārpus EN 16931 tvēruma — kases čeks vai pavadzīme — saņem vērtējumu «nav piemērojams». Tas ir derīgs iznākums, nevis kļūme.

Limiti un formāti

Limits Vērtība
Maksimālais faila izmērs 25 MB
Pieņemtie formāti PDF, PNG, JPEG, WebP, ZIP arhīvs (HEIC netiek atbalstīts)
Maksimālais izgūtais saturs arhīvā 1 GB
Maksimālais failu skaits vienā partijā 500
Maksimālais dokumentu skaits eksporta paketē 500

Apstrādes kapacitāte ir kopīga un ierobežota organizācijai. Ilgstoša caurlaidspēja nav garantēta.

Kas paliek jums

Piegāde

Mēs sagatavojam failus un datus. Elektroniskā rēķina nosūtīšana caur Peppol, eAdresi vai VID ir jūsu ziņā.

Arhīvs

Pakalpojums nav arhīvs. Primāro dokumentu likumiskā glabāšana paliek jūsu ziņā.

Juridiskais oriģināls

Ienākošajiem rēķiniem izgūtie dati un XML ir atvasināts attēlojums. Autoritatīvā versija ir sākotnējais fails.

Pārbaude

Izgūšana var kļūdīties. Jums jāpārbauda rezultāts, pirms paļauties uz to — uzskaitē, nodokļos, maksājumā vai tālākā nosūtīšanā.

Kam tas ir

Grāmatvedības firmas

Viena iesūtne visiem klientiem

Ienākošie rēķini jebkurā formātā — PDF, skenējumi, fotogrāfijas — vienā organizācijā. Apkalpotie uzņēmumi dzīvo firmas iekšienē, nevis kā atsevišķas pieteikšanās.

Uzņēmumi, kas rēķina valsts sektoram

Latvijā B2G jau ir obligāts

Kad valsts sektora pircējam vajadzīgs strukturēts elektroniskais rēķins, mēs sagatavojam EN 16931 failu. Jūs turpināt izrakstīt PDF.

Uzņēmumi ar mantoto ERP

Paturiet sistēmu, kas jums ir

Kad darījuma partneris prasa strukturētu rēķinu un ERP nomaiņa ir dārga, mēs sagatavojam failu no PDF, ko jūs jau izrakstāt.