1
Файл
Загрузите PDF, PNG, JPEG, WebP или ZIP из этих файлов. HEIC не поддерживается.
Электронные счета
Файл на входе. Валидированный электронный счёт на выходе.
Документ приходит как PDF, скан или фото. Bizalma извлекает данные, строит каноническую модель EN 16931, валидирует её и возвращает JSON, UBL XML, отчёт валидации, CSV и исходный файл.
Уровень 1 Уровень 2
Путь
2
Извлечение
Автоматическое чтение сторон, сумм, дат и строк из файла.
3
Модель EN 16931
Каноническая модель счёта, согласованная с семантическим стандартом.
4
Валидация
Проверка по EN 16931 и, если выбран, по Peppol BIS. В отчёте — каждое не пройденное правило с идентификаторами, привязанными к бизнес-терминам.
5
Выгрузки
Скачайте JSON, UBL XML (электронный счёт), отчёт валидации, CSV и исходный файл.
Неоднозначные случаи идут к вам или супервайзеру. Проверка входит в услугу, а не продаётся отдельно.
Мы не отправляем документы в Peppol, eAddress или VID. Сервис готовит файлы и данные; доставка остаётся за вами.
Два уровня выхода
Вы выбираете уровень выхода для организации. Каждый документ сохраняет уровень, действовавший при загрузке. Поздняя смена относится только к новым файлам.
Уровень 1
Ядро EN 16931
По умолчанию. XML соответствует схеме и бизнес-правилам EN 16931. Для входящих счетов, которые вы импортируете в учётную систему.
Уровень 2
Peppol BIS к отправке
По желанию. Экземпляр дополнительно соответствует правилам Peppol BIS. Этот уровень зависит от данных, которых в PDF обычно нет — электронных адресов сторон и ссылки покупателя или заказа. Мы выводим то, что можем. Мы не гарантируем, что какой-либо документ достигнет уровня 2.
Каждый обработанный документ содержит отчёт валидации с фактически достигнутым уровнем. JSON, UBL XML и CSV доступны только если документ достиг как минимум ядра EN 16931. Документ вне области EN 16931 — кассовый чек или накладная — получает вердикт «не применимо». Это допустимый исход, а не сбой.
Лимиты и форматы
| Лимит | Значение |
|---|---|
| Максимальный размер файла | 25 MB |
| Принимаемые форматы | PDF, PNG, JPEG, WebP, ZIP-архив (HEIC не поддерживается) |
| Максимальный извлечённый объём в архиве | 1 GB |
| Максимум файлов в одной загрузке | 500 |
| Максимум документов в пакете выгрузки | 500 |
Мощность обработки общая и ограничена по организации. Устойчивая пропускная способность не гарантируется.
Что остаётся за вами
Доставка
Мы готовим файлы и данные. Отправка электронного счёта через Peppol, eAddress или VID — ваша.
Архив
Сервис не архив. Законодательное хранение первички остаётся за вами.
Юридический оригинал
Для входящих счетов извлечённые данные и XML — производное представление. Авторитетная версия — исходный файл.
Проверка
Извлечение может ошибаться. Вы обязаны проверить результат, прежде чем опираться на него — в учёте, налогах, платеже или дальнейшей отправке.
Для кого
Бухгалтерские фирмы
Один инбокс на всех клиентов
Входящие счета в любом формате — PDF, сканы, фото — в одну организацию. Обслуживаемые компании живут внутри фирмы, а не как отдельные входы.
Компании, выставляющие счета госсектору
В Латвии B2G уже обязателен
Когда госзаказчику нужен структурированный электронный счёт, мы готовим файл EN 16931. Вы продолжаете выставлять PDF.
Компании с устаревшей ERP
Оставьте систему, которая у вас есть
Когда контрагент требует структурированный счёт, а менять ERP дорого, мы готовим файл из PDF, который вы уже выставляете.